Formation
Microsoft 365 – Utiliser les fonctions de base
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Formation possible en intra entreprise
Durée : 2 jours - 14h
Tarif HT Inter Jour / personne : 250€
Réf : 1-365-BASE

Téléchargez le plan de cours
Prendre en main des différents outils et services proposés par Microsoft 365
Appréhender l'administration basique des comptes utilisateurs
Communiquer avec des collaborateurs à distance
Avoir une pratique de la suite Office
Tout utilisateur désirant passer à la version Microsoft 365
- Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d'un support de cours.
- Moyens techniques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blan et de paperboard.
- Modalités d'organisation
- Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
- Modalités d'évaluation
- Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit,
Evaluation formative tout au long de la formation,
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
- Modalités distance
- A l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc... un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant,
suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et comuniquent entre eux et avec le formateur.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
Les participants recevront une convocation avec lien de connexion
Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par mail et par téléphone auprès de notre équipe par téléphone au 02 90 01 32 10 ou par mail à info@g2si.fr
- Profil formateur
- Nos formateur sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
- Accessibilité
- Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Démarrer avec Office 365
- Présentation générale d’Office 365
- Différences entre Office 2016 ou 2019 et Office 365
- Naviguer dans le portail
- Lancer une application
- Epingler une application
- Afficher des informations personnelles
Utiliser sa messagerie avec Outlook OneLine
- Naviguer dans Outlook Oneline, se connecter
- Configurer l’affichage de la boite aux lettres
- L'interface, les volets, le moteur de recherche, les icônes de ruban
- Organiser la boîte de réception
- Les tris et filtres
- Créer un nouveau message et l’enrichir
- La roue dentée
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
- Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Télécharger des documents depuis son poste de travail
- Copier des données entre plusieurs documents
- Modifier des documents dans l'application du poste de travail
- Partager un document
- Modifier des documents à plusieurs
Utiliser OneDrive
- Focus et Intérêts OneDrive,
- Création d'un document
- Stockage d'un document
- Modification d'un document
- Partage et sécurité d'un document
Utiliser Teams
- Focus et Intérêts Teams
- Teams et la collaboration d’équipe
- Teams et les projets
- Teams et les réunions
Découverte des autres outils de collaboration
- Découverte de Yammer
- Découverte de Sway,
- Découverte de Planner
- Découverte de Video, …
Découvrir SharePoint Online
- Découvrir le portail SharePoint
- Créer un site d’équipe à partir d'un modèle standard
- Partager des documents au sein d’une bibliothèque
- Co-gérer une liste : contacts, liens
Appréhender l’administration des comptes utilisateurs
- Paramétrer son profil Office 365
- Ajouter des comptes utilisateurs Office 365
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