Formation
TEAMS – Approfondissement
Formation possible en intra entreprise
Durée : 1 jour - 7h
Réf : 1-365-TEAM


Planifier et gérer des réunions en utilisant le calendrier Teams et l'assistant de planification
Utiliser les fonctionnalités interactives pendant une réunion, comme le partage d'écran, les sondages et les salles de petits groupes
Configurer les paramètres de réunion, y compris la salle d'attente, les arrière-plans et les sous-titres
Interagir avec Outlook pour planifier des réunions et consulter les disponibilités des participants
Enregistrer et retrouver les enregistrements de réunion, et rédiger des comptes-rendus
Connaître l’environnement Windows, être à l’aide avec
l’utilisation d’un navigateur Web
Être utilisateur de la suite Microsoft 365
Toute personne souhaitant utiliser Microsoft Teams
- Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique
Remise d'un support de cours.
- Moyens techniques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation. Chaque participant disposera d'un ordinateur (si besoin), d'un support de cours, d'un bloc-notes et d'un stylo. La formation se déroulera avec l'appui d'un vidéoprojecteur et d'un tableau blanc
- Modalités d'organisation
- Les formations ont lieu de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
- Modalités d'évaluation
- Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit,
Evaluation formative tout au long de la formation,
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
- Modalités distance
- A l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc... un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant, suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
- Profil formateur
- Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
- Accessibilité
- Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Créer des réunions
- Planifier des réunions avec le calendrier Teams
- Utiliser l’assistant planification pour vérifier les disponibilités des invités
- Consulter le suivi des réponses à l’invitation
- Rejoindre une réunion depuis Teams
- Télécharger la liste des participants
- Partager un document, son écran ou un tableau blanc
- Créer des salles de petits groupes
- Créer un ou plusieurs sondages pendant la réunion
- Utiliser la conversation ou la conversation en « a parte » pendant la réunion
- Rédiger un compte-rendu de réunion
- Savoir « Lever la main » pour poser une question
Parametrer les réunions
- Paramétrer ou non la salle d’attente
- Modifier son arrière-plan
- Découvrir les options proposées pour la réunion
- Activer les sous-titres
- Savoir « retrouver » sa réunion pour y revenir ultérieurement
- Enregistrer la réunion et retrouver l’enregistrement
- Créer les salles de petits groupes avant la réunion
- Créer des sondages avant la réunion
Interagir avec Outlook
- Créer une réunion depuis Outlook
- Paramétrer les options depuis Outlook
- Utiliser l’assistant planification pour consulter la disponibilité des participants
- Consulter le suivi des réponses à l’invitation
Prochaines formations
Au 17/09/2025Réserver
Au 14/10/2025Réserver
Au 03/11/2025Réserver
Au 25/11/2025Réserver
Au 17/12/2025Réserver
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