Formation
Google Workspace – Parcours Bureautique (Docs / Sheets / Slides)
Demande de devis
Formation possible en intra entreprise
Durée : 3 jours - 21h
Tarif HT Inter Jour / personne : 550
Réf : 1-GGLE-BASE
Créer et structurer des documents professionnels avec Google Docs
Analyser et visualiser des données avec Google Sheets en utilisant des formules et des graphiques
Concevoir des présentations dynamiques et professionnelles avec Google Slides
Collaborer en temps réel sur des documents partagés en utilisant les outils de commentaires et de suivi des modifications
Automatiser des tâches répétitives grâce aux modèles et aux extensions Chrome
Google Docs – Création et Collaboration
Introduction et Prise en Main
- Présentation de Google Docs : avantages du Cloud, différences avec Microsoft Word
- Création et gestion de documents : interface, menus, et options de base
- Exercice pratique : Créer un document simple (ex : compte-rendu de réunion)
Mise en Forme et Structuration
- Utilisation des styles de texte, insertion d'éléments (images, tableaux, liens)
- Gestion des en-têtes, pieds de page, et numérotation des pages
- Cas pratique : Structurer un rapport professionnel avec des titres, sous-titres, et un sommaire automatique
Collaboration et Partage
- Partage de documents : gestion des droits d'accès (lecture, commentaire, édition)
- Suivi des modifications : historique des révisions et restauration de versions
- Atelier collaboratif : Travailler à plusieurs sur un même document (ex : rédaction d'une note de synthèse)
Modèles et Automatisation
- Utilisation des modèles prédéfinis et création de modèles personnalisés
- Bonus : Introduction aux extensions Chrome utiles (ex : DocuSign pour les signatures électroniques)
Google Sheets – Analyse et Visualisation des Données
Prise en Main et Fonctions de Base
- Interface de Google Sheets, création de feuilles de calcul
- Importation de données (Excel, CSV) et mise en forme de base
- Exercice pratique : Créer un tableau de suivi de budget ou de ventes
Formules et Fonctions Avancées
- Formules de base (SOMME, MOYENNE) et fonctions logiques (SI, RECHERCHEV)
- Mise en forme conditionnelle et validation des données
- Cas pratique : Analyser des données commerciales (ex : calculer des marges, créer des alertes visuelles)
Tableaux Croisés Dynamiques et Graphiques
- Création de tableaux croisés dynamiques et de graphiques
- Atelier : Visualiser des tendances à partir de données réelles (ex : évolution des ventes par trimestre)
Collaboration et Intégration
- Partage de feuilles de calcul et suivi des modifications
- Bonus : Importer un tableau Sheets dans Google Docs ou Slides pour une présentation
Google Slides – Présentations Professionnelles et Synthèse
Création et Mise en Forme de Présentations
- Interface de Google Slides, création de diapositives et utilisation des thèmes
- Insertion d'éléments (texte, images, vidéos, graphiques)
- Exercice pratique : Créer une présentation à partir d'un rapport Docs ou d'un tableau Sheets
Animations et Transitions
- Ajout d'animations et de transitions entre diapositives
- Atelier : Préparer une présentation dynamique pour un client ou une réunion d'équipe
Collaboration et Partage
- Partage de présentations et gestion des droits d'accès
- Cas pratique : Travailler à plusieurs sur une même présentation (ex : préparation d'un pitch commercial)
Synthèse et Bonnes Pratiques
- Récapitulatif des outils et astuces pour optimiser son travail
- Quiz interactif : Valider les acquis et répondre aux questions des participants
Ressources : Supports de formation, tutoriels, et accès à un espace de ressources en ligne
Prochaines formations
Formations associées