Formation
Access – Perfectionnement

Concevoir des requêtes avec calculs et regroupements, des requêtes multi-tables
Créer des requêtes action
Gérer l'importation et l'exportation des données
Concevoir des états et des formulaires personnalisés
Créer des macros simples
Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Rappels sur le concept d'une base de données

• Rappels sur la notion de clé primaire et clé composite
• Rappel sur les propriétés des tables
• Rappels sur le fonctionnement des requêtes simples

Les requêtes multi-tables

• Comprendre l'importance du schéma relationnel dans les requêtes multi-tables
• Création d’une requête multi tables entre deux tables liées
• Création d'une requête multi-tables entre tables non liées directement
• Les types de jointures
• Introduction aux requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons

Les requêtes action

• La requête de mise à jour
• La requête ajout
• La requête de création de table
• La requête Suppression
• La requête « union »

Gestion des données externes

• Import des données à partir d'une source externe (Excel, BDD…)
• Les différents modes d'importation (import, attache, ajout)
• Exporter le contenu d'une table ou le résultat d'une requête
• Les différents formats d'export
• Mettre en relation des tables importées
• Utilisation des requêtes de recherche de doublons et de non-correspondance
• Récupérer le contenu des tables ou requêtes avec une liaison dynamique à partir d'Excel

Les états évolués

• Création d'un état
• Modifications avancées de la mise en page des états
• Modification des pieds de groupes
• Modification des pieds d’états
• Propriétés avancées d’un état
• Création d’un champ calculé
• Mise en forme conditionnelle
• Création d’une planche d’étiquettes
• Création d’un sous-état

Les formulaires évolués

• Création d’un formulaire avec sous formulaire à partir de plusieurs tables ou d’une requête
• Modification de la source d’un formulaire
• Ajout de contrôles dans le formulaire
• Ajout de champs calculés dans le formulaire ou le sous-formulaire
• Création d’un formulaire modal
• Afficher un formulaire au démarrage de la base de données

Les macros

• Introduction aux Macros Access
• Mots clés macros et ordre des actions
• Enchaînement des actions
• Désactiver les demandes de confirmation
• Afficher des messages informatifs pour l’utilisateur
• Automatiser des exports vers Excel
• Exécution de la macro
• Création d'un Autoexec