Formation
Excel – Initiation

certif
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Formation possible en intra entreprise

Durée : 2 jours - 14h

Tarif HT Inter Jour / personne : 315€

Réf : 1-XL-BASE

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Concevoir et mettre en forme des tableaux
Effectuer des calculs simples sur les données
Paramétrer des tableaux avant impression
Créer des graphiques simples

Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (Pour plus d'informations, nous consulter)
Formation certifiée par ISOGRAD : TOSA Excel, Code RS5252, enregistrée le 14/09/2020 (Pour plus d'informations, nous consulter)

Présentation et personnalisation de l'environnement

  • Présentation et découverte d'un tableur
  • La barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
  • Terminologie : classeur, feuille, ligne, colonne, cellule
  • Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
  • Le lanceur de boite de dialogue
  • Réglage du Zoom
  • La barre d'état
  • Gestion des classeurs Excel
  • Création d'un nouveau classeur (vierge ou à partir d'un modèle Microsoft)
  • Ouverture d'un classeur existant
  • Enregistrement d'un classeur dans les différents formats de fichiers
  • Enregistrement automatique sur l'espace OneDrive (Office 365)

Gestion des feuilles de calculs

  • Naviguer entre les feuilles de calculs (commandes de navigation et raccourcis clavier)
  • Déplacer ou dupliquer une feuille de calculs
  • Masquer une feuille de calculs
  • Gérer la couleur d'onglets
  • Supprimer une feuille de calculs
  • Créer des liens hypertextes pour accéder à une feuille du classeur

Saisie des données

  • Connaître les règles de saisie (Texte, Nombre, Date, …)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
  • Sélections, poignée de recopie et série
  • Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
  • Utiliser les raccourcis clavier essentiels
  • Utilisation de la poignée de recopie
  • Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
  • Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, années, …)

Les mises en forme

  • Mettre en forme des cellules : police, alignement horizontal - vertical, bordures, …
  • Appliquer un format de nombre
  • Ajuster la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
  • Fusionner des cellules
  • Renvoyer automatiquement à la ligne ou insérer un saut de ligne manuel
  • Reproduire la mise en forme des cellules
  • Utiliser et gérer la mise en forme conditionnelle simple (mise en surbrillance, jeux d'icônes)

Les formules de calculs simples

  • Création de formules de calculs simples avec opérateurs +, -, *, /
  • Définir la priorité des calculs avec les parenthèses
  • Utiliser les fonctions automatiques ? (Somme, moyenne, …)
  • Modifier la fonction via l'assistant fonction
  • Recopier des formules
  • Effectuer un calcul de pourcentage
  • Figer les références de cellules dans un calcul (références absolues $)
  • Afficher toutes les formules de la feuille de calculs

Les graphiques

  • Les types de graphique standards
  • Créer et déplacer un graphique
  • Gérer la sélection des données
  • Utiliser une disposition rapide
  • Appliquer un style de graphique
  • Modifier la disposition des éléments d'un graphique (légende / titre du graphique / titre des axes / étiquettes de données …)
  • Ajouter et supprimer des éléments
  • Mettre en forme des éléments du graphique
  • Modifier des éléments textuels du graphique
  • Filtrer les données du graphique
  • Imprimer et mettre en page un graphique

Impression des classeurs

  • Utiliser l'aperçu avant impression
  • Mettre en page le classeur (orientation, marges, …)
  • Utiliser les différents modes d'affichage
  • Utiliser l'onglet Mise en page
  • Création des entêtes et pieds de page simples
  • Imprimer une sélection

Travaux pratiques (tout au long de la session)

  • Mise en application sur une sélection d'exercices de synthèse
  • Validation des connaissances

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