Formation
Outlook – Optimiser sa messagerie
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Formation possible en intra entreprise
Durée : 1 jour - 7h
Tarif HT Inter Jour / personne : 290€
Réf : 1-OL-PLUS
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Déterminer des règles efficaces
Optimiser la gestion des messages
Organiser sa messagerie pour optimiser son temps
Se déplacer rapidement dans Outlook
Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez-vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser...
Rappel sur les fonctionnalités de base
- Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Modifier l'environnement de travail
- Paramétrer les volets de navigation, de lecture
- Utiliser les différents types de disposition d'affichage
- Paramétrer le ruban (version 2010, 2013)
- Gérer les différentes options
- Paramétrer les alertes de nouveaux messages
Améliorer la gestion des messages
- Utiliser les raccourcis clavier
- Gérer les courriers indésirables
- Marquer des messages avec les indicateurs rapides
- Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
- Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
- Utiliser l'affichage conversation
- Associer une couleur à un expéditeur
- Créer des règles d'automatisation
- Utiliser les actions rapides
- Concevoir un modèle de courrier
- Organiser son carnet d'adresses avec les groupes
- Créer une tâche à partir d'un e-mail
- Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage
Déléguer l'accès à sa boite aux lettres
- Gérer le partage de sa boite aux lettres, son agenda, sa liste de taches, son carnet d'adresses
- Utiliser le caractère privé des objets
- Définir les niveaux d'autorisation
- Créer un groupe de calendriers
Partager des ressources dans les dossiers publics
- Créer un dossier public sur le serveur
- Définir les propriétés de partage
- Gérer les autorisations d'accès
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