Accueil > Bureautique et outils collaboratifs > Outlook – Perfectionnement

Formation
Outlook – Perfectionnement

certif
Demande de devis

Formation possible en intra entreprise

Durée : 1 jour - 7h

Tarif HT Inter Jour / personne : 350€

Réf : 1-OL-PERF

Contactez-nous pour obtenir le PDF
pdf Télécharger le plan de cours

Maitriser les options avancées de la messagerie
Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé
Maitriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif
Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

Formation certifiée par ISOGRAD : TOSA Outlook, Code RS6203, enregistrée le 14/12/2022 (Pour plus d'informations, nous consulter)

Rappel sur les fonctionnalités de base

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

Messagerie Avancée

  • Gestion des règles automatiques
  • Gestion des Indicateurs de suivi
  • Création de catégories pour faciliter l'organisation
  • Recherches personnalisées
  • Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau
  • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit

Classement, archivage et sauvegarde

  • Mode de connexion
  • Création des dossiers pour classer ses messages
  • Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
  • Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
  • Filtrer le courrier indésirable

Partager des dossiers Outlook

  • Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)
  • Attribuer des autorisations d' accès
  • Ouvrir un dossier partagé

Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif

  • Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
  • Créer des événements et des rendez-vous
  • Organiser des réunions et inviter des participants
  • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
  • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
  • Organiser une réunions en visio Teams (Office 365)

Les tâches Outlook

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l'état d'avancement

Les notes Outlook

  • Envoyer une note par messagerie
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows

Prochaines formations

Du 24/05/2024
Au 24/05/2024
Réserver
Du 17/06/2024
Au 17/06/2024
Réserver
Du 18/07/2024
Au 18/07/2024
Réserver
Du 13/09/2024
Au 13/09/2024
Réserver
Du 16/10/2024
Au 16/10/2024
Réserver
Du 11/12/2024
Au 11/12/2024
Réserver

Formations associées

Demande de devis

  • Hidden
  • Veuillez saisir un nombre entre 1 et 12.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
1