Accueil > Bureautique et outils collaboratifs > Outlook – Initiation

Formation
Outlook – Initiation

certif
Demande de devis

Formation possible en intra entreprise

Durée : 1 jour - 7h

Tarif HT Inter Jour / personne : 250€

Réf : 1-OL-BASE

Téléchargez le plan de cours

Communiquer efficacement via une messagerie
Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointes
Créer et utiliser un carnet d'adresses
Classer les messages
Gérer des rendez-vous dans l'agenda

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

  • Présentation et découverte d'Outlook
  • Organisation de l'affichage des éléments à l'écran
  • Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier

Personnalisation de l'environnement

  • La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
  • Le menu Backstage (onglet Fichier)
  • Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
  • Le lanceur de boite de dialogue
  • Prévisualiser les différents éléments à l'aide des "Peeks" (version 2013)

La messagerie Outlook

  • Présentation des différentes vues et du tri des messages
  • Création d'une signature automatique
  • Création et envoi des messages
  • Définition des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
  • Utilisation des boutons de votes
  • Lire, répondre et transférer un message
  • Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
  • Utilisation des brouillons

Classement du courrier dans Outlook

  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Repérer les messages avec les catégories de couleurs
  • Suppression des messages
  • Utilisation de la corbeille

Carnet d'adresses des contacts Outlook

  • Création d'un contact depuis un message reçu
  • Création et gestion d'adresses
  • Création et gestion de listes de distribution
  • Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
  • Afficher et imprimer son carnet d'adresses
  • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)

L'essentiel du calendrier Outlook

  • Navigation dans le calendrier et modification de son affichage
  • Création d'un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Création d'un rendez-vous ou un événement périodique
  • Gestion d'un calendrier périodique
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme

Demande de devis

  • Veuillez saisir un nombre entre 1 et 12.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
1