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Formation
Excel – Base de données et tableaux croisés dynamiques

certif
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Formation possible en intra entreprise

Durée : 1 jour - 7h

Tarif HT Inter Jour / personne : 290€

Réf : 1-XL-BDD

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Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques
Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques

Rappels

  • Rappels sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

Les Listes de données

  • Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
  • La mise sous forme de tableau
  • Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Filtre personnalisé avec critères multiples
  • Ajout d'une ligne de totaux

Les Tableaux Croisés Dynamiques

  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • Choix de la source de donnée et des champs de base de données
  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
  • Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
  • Tri des données dans le TCD
  • Développer / Réduire des champs
  • Création d'un graphique croisé dynamique
  • Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
  • Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par Créer des segments pour cibler les données souhaitées
  • Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Créer des champs calculés
  • Générer des TCD individuels à partir d'un champ en Filtre (page) Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
  • Importation de données externes
  • Conversion et adaptation des données

Fonctions avancées

  • Utilisation des filtres avancés (filtres élaborés)
  • Utilisation des fonctions de base de données (BDsomme, BDmoyenne, etc…)

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